Kategorie
biuro rachunkowe online

Biuro rachunkowe dla sklepu internetowego

Poznaj historię współpracy naszego biura rachunkowego online ze sklepem internetowym Tomka i Adama.

Zawsze byli dobrymi przyjaciółmi, zaś po studiach ich drogi absolutnie się nie rozeszły. Wręcz przeciwnie. Pomysł o założeniu wspólnego biznesu był decyzją tak naturalną, że żaden z nich nie pomyślał nawet o możliwości pójścia w inną stronę, bądź o założeniu samodzielnej działalności. Zawsze zgrani, uzupełniający nawzajem swoje osobiste braki – świat nie mógł nosić lepszych i bardziej zgranych wspólników.

Biuro rachunkowe online do zadań specjalnych

Poznaliśmy się na studiach i choć nie można powiedzieć, że od razu między nami zaiskrzyło – z czasem wywiązała się pomiędzy nami bardzo ciekawa nić porozumienia. Wszelkie projekty, w których mieliśmy okazję brać razem udział były dla nas pestką, istną bułką z masłem. Dzięki temu, że dobrze znaliśmy swoje osobiste ograniczenia czy też niedociągnięcia, z łatwością delegowaliśmy sobie zadania, w których to właśnie konkretna osoba sprawdziłaby się lepiej. I tak przez cały okres studiów. Po ich zakończeniu nie mogliśmy tego tak zostawić. Postanowiliśmy więc rozpocząć pewien projekt, który po pewnym czasie zapragnęliśmy przekształcić w pełnoprawną, pełnowymiarową firmę. A najprościej było zacząć sprzedawać – w końcu potrzeba okazała się zapalnikiem, który sprawił, że rozpoczęliśmy pierwsze działania.

Pomysł na biznes

Długo myśleliśmy nad profilem działalności, którą moglibyśmy razem rozwijać, w naszych głowach i w pełnych fantazji rozmowach przetoczyło się całe mnóstwo pomysłów – na pierwszy rzut oka genialnych, po bardziej zaawansowanej analizie – zdecydowanie gorszych. Pewien pomysł przewijał się jednak podczas praktycznie każdego naszego spotkania i to właśnie tę ideę postanowiliśmy wdrożyć w życie.

Zainwestowaliśmy pewien kapitał w produkt, który w tamtym okresie czasu miał duży popyt oraz zwyczajnie sprzedawał się niczym świeże bułeczki. Szybko zauważyliśmy, że nasza ilość pracy wzrasta proporcjonalnie do ilości napływających zamówień, pracowaliśmy więc jeszcze więcej i jeszcze bardziej intensywnie. Było to dla nas tak dochodowe i opłacalne, że po kilku miesiącach sprzedaży na znanym portalu, postanowiliśmy założyć pełnoprawną firmę. Oczywiście sami, bez żadnej pomocy z zewnątrz – no bo w końcu, co to dla naszej dwójki? Byliśmy jak Bonnie i Clyde, i nadal jesteśmy, jednak w pewnym momencie okazało się, że coś jednak nie idzie po naszej myśli i zostaliśmy zmuszeni zaprosić do naszego zespołu osoby trzecie.

Pomoc księgowa poszukiwana!

To co się właściwie wydarzyło? Okazało się, że nie jesteśmy w stanie poradzić sobie sami z absolutnie wszystkim. W momencie kiedy doszły firmowe sprawy, księgowość, opanowanie tak zwanej potocznie papierologii – zupełnie polegliśmy. Ale nie od razu, oczywiście! Najpierw przez kilka miesięcy nie dosypialiśmy i staraliśmy się wspólnymi siłami opanować tę narastającą stertę papierów, rachunków, dokumentów – aż zupełnie się poddaliśmy. Poczuliśmy, że nie tylko robimy sobie bałagan w firmowych sprawach, ale również w głowach i życiach. Samodzielność zupełnie nie była tego warta!

Czy istniały jakieś wady tego rozwiązania?

Absolutnie żadne! To było tak, jakby ktoś zdjął nam z barków naprawdę uporczywy i trudny do uniesienia ciężar. Po szybkiej decyzji, że sami już nie podołamy, zaledwie kilka dni zajęło nam znalezienie odpowiedniego biura księgowego oraz księgowej, z którą pracujemy aż do teraz. Ulga, jaką poczuliśmy po przekazaniu całej dokumentacji w jej ręce była nie do opisania. W końcu zyskaliśmy czas na rozwój firmy, wprowadzanie nowych produktów, innowacji oraz na należytą obsługę klienta. I to opłaciło nam się po stokroć.

Dlaczego wsparcie księgowości online to najlepsze rozwiązanie?

Naszych zdaniem księgowa bądź księgowy w firmie to odpowiedni człowiek na odpowiednim miejscu. Nikt nie zgłębia arkan dokumentów, umów oraz rachunków z taką lekkością jak oni. O braku przekroczonych terminów oraz wysłanych na czas dokumentów nawet nie nie wspominamy. Do tego dochodzi fantastyczny, płynny kontakt oraz możliwość zwrócenia się z prośbą o poradę w praktycznie każdej chwili. To nieopisany komfort, naprawdę.

Czy gdybyście mogli cofnąć czas, zdecydowalibyście się wcześniej na pomoc biura księgowego?

Oczywiście, bez żadnego wahania. Jesteśmy pewni, że oszczędziłoby nam to wielu kłopotów, skomplikowanych działań oraz sprawiłoby, że nasze przedsiębiorstwo rozwijałoby się jeszcze szybciej i jeszcze bardziej efektywnie. Kilka miesięcy zastoju oraz samodzielnej pracy nad księgowością firmy spowodowały, że nie mieliśmy motywacji do pracy nad innymi aspektami naszej firmy. Na chwilę obecną mamy jej całe mnóstwo, a biuro księgowe okazało się być nasza prawą dłonią.

Adam i Tomek skutecznie przekonali się więc, że pomoc biura księgowego jest nie tylko konieczna, ale i bezcenna. Dzięki niej ich przedsiębiorstwo mogło nabrać wiatru w skrzydła oraz działać ze zdwojoną siłą!

Potrzebujesz wsparcia biura rachunkowego?

Napisz do nas

Kategorie
biuro rachunkowe online

Biuro rachunkowe dla firmy remontowej

Poznaj historię współpracy naszego biura rachunkowego online z firmą budowlaną.

Praca w firmie budowlanej towarzyszyła Przemkowi przez całego jego życie. Jego ojciec – wybitny specjalista już od najmłodszych lat swojego pierworodnego starał się nauczyć go dobrej pracy oraz … prawidłowego trzymania śrubokrętu. Jego starania przyniosły doskonały skutek, bo syn już od samego początku podzielał budowlano – remontową pasję swojego ojca. Nie było w tym nic dziwnego, że droga, którą obrał Przemek, nie różniła się zbytnio od ścieżki, która jego ojciec wybrał prawie trzydzieści lat temu.

Już od najmłodszych lat wiedziałem czym jest cement, jak się go miesza oraz jak dobrze położyć płytki – mój ojciec dobrze o to zadbał! Odkąd skończyłem piętnaście lat, wakacje spędzałem na różnego rodzaju budowach oraz remontach. I zupełnie nie miałem nic przeciwko temu! Moi koledzy z ławki szukali swojej drogi w życiu – chcieli być informatykami, kucharzami, programistami, a jeden z nich postanowił nawet zostać astronautą. Bywały chwile, że bawiły mnie te ich usilne poszukiwania, ponieważ ja od zawsze wiedziałem jak potoczy się moja przyszłość oraz zawodowa ścieżka, i co więcej – już nie mogłem się jej doczekać!

Kiedy tylko skończyłem osiemnaście lat stałem się prawowitym pracownikiem firmy mojego ojca na pełen etat. Nigdy nie miałem żadnej taryfy ulgowej – wręcz przeciwnie, ojciec wymagał więcej i więcej co spowodowało, że stałem się naprawdę dobry. Dobry na tyle, aby już kilka lat później pomyśleć o założeniu własnej firmy remontowo – budowlanej.

Skąd pomysł na stworzenie własnego biznesu?

Nigdy nie pomyślałem, że moja droga zawodowa mogłaby wyglądać inaczej. Nie chciałem jednak całe życie być na garnuszku swojego ojca, sam chciałem stworzyć imperium, które kiedyś będę mógł pokazać swoim własnym dzieciom i kto wie, może tropem rodzinnej tradycji wyuczyć swojego własnego następcę. Poza tym, chciałem też udowodnić, że oprócz budowlanki, znam się również na prowadzeniu biznesu. Po wielu latach obserwacji swojego ojca widziałem, że to nie tylko ciężkie zajęcia, ale również wyjątkowo rozwijające. Nie czekałem więc długo, zatrudniłem dwie dodatkowe osoby oraz poszukałem biura księgowego, ponieważ wiedziałem, że sprawy tak zwanej papierologii nie są bliskie mojemu sercu, ojciec zaś zawsze powtarzał, że dokumenty muszą się zgadzać – nie było dla niego nic gorszego, niż noc spędzona nad rachunkami w poszukiwaniu drobnego błędu, który przekreślał szansę na prawidłowe zamknięcie miesiąca.

Jak więc rozwijała się działalność?

Szybko i dynamicznie. Byłem zachwycony. Pierwsze trzy lata prowadzenia własnej działalności było niekończącym się pasmem sukcesów. Duże, opłacalne zlecenia, współpraca z największymi przedsiębiorstwami. Zdecydowanie szło naprawdę dobrze. Podwoiłem liczbę pracowników co sprawiło, że czasem mogłem nawet pozwolić sobie na dzień wolny. Kiedy więc na horyzoncie pojawił się pomysł na dosyć sporą inwestycję – nie zawahałem się ani na moment. Podjąłem rękawicę oraz rozpocząłem załatwienie wszelkich, mniejszych oraz większych formalności. Jedną z nich było wzięcie kredytu na poczet inwestycji. Nie sądziłem, że właśnie to może przysporzyć mi najwięcej problemów.

Okazało się, że uzyskanie kredytu jest zupełnie niemożliwe. Załamałem się, kiedy dowiedziałem się co spowodowało ten problem. Otóż, księgowa, która prowadziła moją firmę okazała się mniej kompetentna, niż śmiałbym sądzić. W chwili gdy rozpracowałem wszelkie zawiłości dokumentacji mojej firmy zrozumiałem, że byliśmy w niezłych tarapatach.

Kilka lat błędnie prowadzonych rachunków sprawiło, że byliśmy na sporym minusie. Po opłaceniu wszelkich zaległości, które sięgały naprawdę niebotycznych kwot okazało się, że jesteśmy na skraju totalnego upadku firmy. Nie miałem środków na opłacenie pracowników, materiały – byłem bliski ogłoszenia upadłości mojego przedsiębiorstwa. Jednak nie zamierzałem poddać się tak po prostu. Firma była owocem mojej długoletniej pracy oraz starań, nie mogłem jej teraz porzucić.

Jak wybrnąłeś z tej sytuacji?

Finansowo pomógł mi ojciec. Firma musiała stanąć na nogi, jednak bez pomocy z zewnątrz, zupełnie bym sobie nie poradził. Urosło to do zbyt monstrualnych rozmiarów. Na szczęście nie musiałem przeprowadzać zwolnień moich pracowników – nie mógłbym pogodzić się z tym, gdybym pozbawił tych doskonałych specjalistów miejsca pracy.

Dobra księgowa na wagę złota

Oczywiście zmieniłem też firmę, która prowadziła moją księgowość. To był pierwszy krok na drodze do wyjścia z finansowych tarapatów. Księgowa, która polecił mi mój przyjaciel to czyste złoto! Z nikim nie współpracowało mi się tak fantastycznie! Nie tylko wyprowadziła nas z niezwykłego bałaganu oraz doprowadziła całą dokumentację do porządku, ale też kolejne miesiące współpracy przebiegały wręcz podręcznikowo. Kontakt nigdy nie był utrudniony, była dla nas dostępna zawsze kiedy potrzebowaliśmy, a na każde, nawet najbardziej prozaiczne pytanie otrzymywaliśmy profesjonalną oraz wyczerpującą odpowiedź. W końcu mogliśmy odetchnąć i zająć się pozostałymi obowiązkami, których w dalszym ciągu była cała masa. Współpracujemy do teraz, a biuro księgowości polecone kiedyś przez mojego przyjaciela – zawsze polecam dalej.

Potrzebujesz wsparcia biura rachunkowego?

Napisz do nas

Kategorie
biuro rachunkowe online

Biuro rachunkowe stacjonarne czy online?

Szukasz biura rachunkowego? Zastanawiasz się, które wybrać: biuro rachunkowe stacjonarne czy online?

Prawidłowe prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Od samego właściciela firmy zależy jednak, w jaki sposób będzie się z niego wywiązywał. Do wyboru mamy wiele opcji – prowadzenie księgowości samodzielnie przy użyciu specjalnych programów, zatrudnienie księgowego na etat, bądź też skorzystanie z usług firmy zewnętrznej stacjonarnej lub online. Które rozwiązanie będzie lepsze w poszczególnych sytuacjach?

Utrzymanie stanowiska księgowego to duże koszty

Z pozoru najwygodniejszym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy powinno być zatrudnienie wykwalifikowanego, doświadczonego księgowego, który poprowadzi dla firmy całą księgowość. W rzeczywistości jest to opcja odpowiednia jedynie dla dużych firm, które stać na utrzymanie stanowiska księgowego, odpowiednie wyposażenie jego biura, zakup nowoczesnego oprogramowania i tak dalej. W praktyce małe i średnie przedsiębiorstwa znacznie częściej decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości lub skorzystanie z usług firmy zewnętrznej.

Samodzielne prowadzenie księgowości – wady i zalety

Samodzielne prowadzenie księgowości to ogromna oszczędność dla firmy. Rozwiązanie to będzie jednak odpowiednie wyłącznie dla małych spółek, które nie fakturują miesięcznie więcej niż 50 sztuk dokumentów księgowych. Aby uniknąć popełniania błędów oraz wynikających z nich konsekwencji prawnych, przedsiębiorca może korzystać z oprogramowania online z dodatkowo płatnym wsparciem doradcy, który będzie pomocny w zakresie prawa podatkowego czy prawa pracy.

Zaletą takiego sposobu prowadzenia księgowości będzie dostęp do dokumentów firmy niezależnie od miejsca czy pory dnia, a także możliwość wystawiania faktury z dowolnego miejsca poza firmą. Rozwiązanie to ma też poważne wady. Po pierwsze, zajmuje mnóstwo czasu, który przedsiębiorca powinien poświęcić na rozwój firmy.

Po drugie, wiąże się z dużym ryzykiem popełnienia błędu – zwłaszcza jeśli nie poszerzymy usługi oprogramowania online o wsparcie eksperta. Przepisy ciągle ulegają bowiem zmianom, a nadążenie za nimi jest obowiązkiem każdego prowadzącego bieżącą księgowość.

Outsourcing usług księgowych – optymalne rozwiązanie

Przedsiębiorca nie musi być ekspertem w księgowości i prawie pracy, nie musi także wydawać kroci na utrzymanie stanowiska księgowego. Coraz popularniejszym rozwiązaniem, które zyskuje uznanie zwłaszcza pośród małych i średnich firm jest outsourcing księgowy, czyli skorzystanie z zewnętrznych usług biura księgowego. Pozwala to nie tylko zminimalizować koszty, ale również oszczędzić czas.

Zewnętrzna firma jest bardziej wydajna i profesjonalna, a dodatkowo nieuwikłana w wewnętrzne sprawy przedsiębiorstwa. Zarówno biura stacjonarne, jak i online zatrudniają doświadczonych i odpowiednio wykształconych księgowych, których obowiązkiem jest poprowadzenie księgowości firmy w sposób skrupulatny i przede wszystkim zgodny z obowiązującym aktualnie prawem.

Przedsiębiorca nie musi martwić się zatem o jakiekolwiek konsekwencje związane z błędami w fakturowaniu czy odprowadzaniem podatków. Jaki rodzaj biura jest jednak bardziej opłacalnym i wygodniejszym rozwiązaniem?

Kiedy lepsze jest biuro rachunkowe stacjonarne?

Na usługi biura rachunkowego prowadzącego działalność stacjonarną decydują się przede wszystkim tradycjonaliści, którzy lubią zachowywać pełną, osobistą kontrolą nad zewnętrznymi usługami. Do biura tego typu możemy bowiem udać się fizycznie, sprawdzić, kto w nim pracuje, w jakich warunkach, z jakiego korzysta wyposażenia. Kontakt z biurem stacjonarnym obejmuje również stałe dostarczanie dokumentów księgowych, co przekłada się na niepotrzebną stratę czasu oraz konieczność dojazdów.

Ponieważ usługi tego typu wymagają posiadania fizycznego biura, wyposażenia i oprogramowania, korzystanie z nich jest także kosztowniejsze niż ma to miejsce w przypadku biur online.

Dla kogo biuro rachunkowe online?

Na skorzystanie z usług biura rachunkowego online decydują się dwie główne grupy klientów – ci, którzy nie mają dostępu do usług dobrego, sprawdzonego biura stacjonarnego oraz ci, którzy zwyczajnie pragną oszczędzić, stawiając na nowoczesne rozwiązania. Usługi biura rachunkowego online nie wymagają bezpośredniego kontaktu z klientem. Cała współpraca odbywa się bowiem przez internet lub telefon, w skrajnych przypadkach przez pocztę.

Przedsiębiorca nie musi zatem opuszczać siedziby swojej firmy, aby wszystkie sprawy księgowe dopiąć na ostatni guzik, nie martwiąc się o terminy. Biura online nie potrzebują lokalu ani sprzętów elektronicznych. Swoich księgowych mogą zatrudniać w formie zdalnej, równocześnie nadal gwarantując klientom najwyższą jakość obsługi.

Pozwala to na znaczące obniżenie kosztów, dzięki czemu korzystanie z usług biura rachunkowego online stanowi dla przeciętnego przedsiębiorcy idealny kompromis pomiędzy niską ceną a komfortowym i bezpiecznym z punktu widzenia przestrzegania przepisów prawnych prowadzeniem księgowości.

Wybierz biuro rachunkowe online jeżeli prowadzisz firmę, która:
– pragnie zoptymalizować koszty,
– chce skupić się na osiągnięciu wysokiej rentowności,
– chce oszczędzić czas i pieniądze,
– chce zadbać o prawidłowe księgowanie dokumentów,
– chce zapewnić sobie poczucie komfortu i bezpieczeństwa.