Kategoria: biuro rachunkowe online

Kategorie
biuro rachunkowe online

Księgowość w małej firmie

księgowość w małej firmie

Sprawdź na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe dla małej firmy.

Każdy przedsiębiorca, bez względu na to czy prowadzi jednoosobową działalność czy zatrudnia kilku pracowników musi pamiętać o tym, że powinien w sposób rzetelny i z należytą starannością prowadzić księgowość swojej firmy.

Księgowość w małej firmie

Małe firmy zazwyczaj prowadzą tzw. małą księgowość, jednak przymiotnik nie powinien nas w żaden sposób zwieść, ponieważ „mała” nie oznacza, że księgowość niewielkich firm jest mniej ważna. Należy pamiętać o wielu różnych aspektach rozliczając finanse swojego przedsiębiorstwa, dlatego warto w tym temacie polegać na osobach bardziej doświadczonych.

Przedsiębiorcy zazwyczaj na początku swojej drogi decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości uważając, że nie jest to trudne i w ten sposób będą w stanie zniwelować koszty prowadzenia działalności. Niestety takie myślenie bywa często bardzo zwodnicze, ponieważ w rezultacie musimy poświęcić znacznie więcej czasu naszym finansom, podszkolić się w różnego rodzaju przepisach prawa oraz przepisach podatkowych i przede wszystkim wziąć odpowiedzialność za własne obliczenia, które przekazujemy do Urzędu Skarbowego. Niektórzy mali przedsiębiorcami są płatnikami VAT, prowadzą ewidencję środków trwałych, musza prowadzić księgę przychodów i rozchodów, a także rozliczać się podatkiem liniowym.

Do tego dochodzą również składki odprowadzane do ZUS oraz składki zdrowotne, jeśli zatrudniamy kilku pracowników. W takich przypadkach, kiedy przedsiębiorca sam chce prowadzić księgowość swojej firmy, to de facto tonie w papierach i zamiast skupić się na pozyskiwaniu nowych klientów musi poświęcić swój cenny czas na naukę rozliczania faktur.

Biuro rachunkowe online i zalety zlecania księgowości na zewnątrz 

Zlecenie prowadzenia księgowości biurze rachunkowemu to doskonałe rozwiązanie dla małych przedsiębiorców, którzy tak naprawdę zaczynają swoją działalność i powinni skupić się na wyszukiwaniu nowych klientów, dzięki którym firma będzie się rozwijać. Biuro rachunkowe online to partner godny zaufania, który może się pochwalić bogatym doświadczeniem, które zdobyliśmy podczas współpracy z bardzo różnymi podmiotami. Jako rzetelna firma prowadząc księgowość naszych klientów przejmujemy na siebie odpowiedzialność, a tym samym zdejmujemy z ramion przedsiębiorców ciężar rozliczeń księgowych i podatkowych. Dzięki temu, iż każde biuro rachunkowe musi mieć ubezpieczenie OC, w przypadku jakiegoś błędu z naszej strony chronione jest nie tylko biuro rachunkowe, ale przede wszystkim nasz klient.

Ponadto oddając w nasze ręce prowadzenie księgowości przedsiębiorca oszczędza swój cenny czas oraz niweluje ilość różnych stresujących sytuacji do absolutnego minimum związanego już teraz tylko z kwestią pozyskania nowych klientów. Jako biuro rachunkowe z bogatym doświadczeniem służymy naszym klientom nasza bogatą wiedzą oraz wsparciem w każdej sytuacji, dzięki czemu nasi klienci czują się bezpiecznie o swoje finanse oraz rozliczenia z różnymi instytucjami. Warto również wspomnieć, iż biuro rachunkowe online reprezentuje swoich klientów w wielu różnych sytuacjach na mocy pełnomocnictw, dlatego nie ma tutaj mowy o konieczności stania w kolejkach do ZUS czy Urzędu Skarbowego, co jest ogromnym udogodnieniem dla naszych klientów.

Jedną z głównych zalet prowadzenia księgowości przed biuro rachunkowe jest również możliwość obniżenia kosztów przez przedsiębiorcę. Właściciel firmy zlecając prowadzenie księgowości na zewnątrz nie musi już zatrudniać księgowej, płacić jej nie małej pensji, która musi być zgodna z jej doświadczeniem i zdobytą do tej pory wiedzą, ani też odprowadzać składek do ZUS czy zdrowotnych. Ponadto odchodzi również koszt wyposażenia biura, zakupu niezbędnego oprogramowania oraz wykupu licencji. Jest to niezwykle wygodne i komfortowe rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców, którzy wolą przeznaczyć swój czas i pieniądze na opracowywanie planu rozwoju firmy i zdobywanie nowych klientów.

Biuro rachunkowe online to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy pragną oferty wręcz skrojonej na miarę. Dzięki temu, iż prowadzimy biuro na zasadach online niwelujemy potrzebę spotkań do absolutnego minimum, ponieważ wszystkie niezbędne, firmowe dokumenty są przesyłane mailowo lub wgrywane do systemu księgowego bezpośrednio przez klienta. Czasy, kiedy trzeba było odwiedzić kręgowego przynajmniej raz w tygodniu, aby przekazać mu faktury do rozliczenia już dawno minęły. Obecnie cały proces przesyłania dokumentów został maksymalnie uproszczony i stał się bardziej wygodny dla każdej ze stron. W ten sposób oszczędzamy czas zarówno klienta jak osób pracujących w biurze rachunkowym, a także dajemy dowolność każdej ze stron co do możliwość pracy o wybranych, indywidualnie dopasowanych porach dnia.

Biuro rachunkowe online to doskonały wybór dla małych i mikro firm, które nie boją się iść z duchem czasu i które cenią sobie swój spokój ducha. Zminimalizowanie stresu działa kojąco, a przedsiębiorca może zająć się innymi rzeczami, które mają dla niego większe znaczenie niż nauka nowych ustaw i przepisów podatkowych.

Potrzebujesz wsparcia biura rachunkowego?

Napisz do nas

Kategorie
biuro rachunkowe online

Jak wybrać biuro rachunkowe dla swojej firmy?

Jak wybrać biuro rachunkowe dla swojej firmy

Sprawdź na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe dla swojej firmy.

Zakładając swoją firmę warto pomyśleć o wyborze dobrego biura rachunkowego. Zwykle na samym początku działalności staramy się sami dopilnować wszystkich formalności i rozliczać się z Państwem, jednak może okazać się to trudne i kłopotliwe. Profesjonalne podejście i znajomość prawa to cechy, które skłaniają do współpracy z biurem rachunkowym.

Czym jest biuro rachunkowe i jak działa?

Osobom, które zakładają swoją firmę, przyda się kilka informacji, jak działa i czym zajmuje się biuro rachunkowe. Otóż, biuro rachunkowe zajmuje się dziedziną finansów. Jest to bardzo szerokie spektrum działania, a ogólnie mówiąc dotyczy księgowania różnych dokumentów i wszelkich przepływów środków finansowych.

Biura rachunkowe, na polecenie swojego klienta czyli zleceniodawcy, wypełnia jego obowiązki. Zgodnie z przepisami prawa i jego nowelizacjami, pracownicy biura rachunkowego wykonują zlecenia w dziedzinie prawa pracy, podatków, statystyk, rachunkowości oraz dokumentacji kadrowej. Praca na różnych płaszczyznach i wielozadaniowość to wyznacznik profesjonalnych usług godnych polecenia.

Obowiązki, jakich podejmuje się biuro rachunkowe to min.: prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz ksiąg przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji przychodów, rozliczeniem podatków, konstruowaniem raportów i rozliczeń dla ZUS, analizowaniem finansów firmy i sporządzanie raportów, tworzenie wniosków kredytowych i wiele innych.

Rozwiązania dla firm

Przedsiębiorca zakładający swoją firmę powinien zastanowić się jak chce korzystać z usług biura rachunkowego. Istnieje kilka możliwości, jakie możemy rozważyć, aby nasz dział finansowy firmy funkcjonował sprawnie i zgodnie z prawem. Istnieją dwa równie często wybierane rozwiązania tej sytuacji. Przedsiębiorca może stworzyć we własnej firmie dział finansowy i zatrudniać pracowników, którzy zajmą się rozliczaniem i formalnościami. Może też podjąć współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym, które przyjmie zlecenia i będzie stałym partnerem w prowadzeniu firmy.

Te dwie opcje różnią się oczywiście pod względem kosztów. Warto rozważyć zatrudnienie pracownika bądź pracowników w swojej firmie, którzy rozliczali by za nas podatki i sporządzali raporty. Jednak takie rozwiązanie niesie za sobą kolejne koszty, gdyż za etat trzeba będzie także zapłacić. W przypadku mniejszej firmy i tylko jednym specjaliście, który pracuje dla nas, łatwo o zaburzenie stabilności. Księgowa może wybrać inne źródło dochodu i z wielu powodów zrezygnować z pracy. Plusem posiadania własnego biura rachunkowego w firmie jest łatwy dostęp do dokumentacji, kiedy wszystko jest na miejscu. Do tego poczucie prywatności i dyskrecja, aczkolwiek działając w zgodzie z prawem nie mamy czego się obawiać.

Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym dużo bardziej się opłaca. Oprócz podstawowych obowiązków i usług, biuro rachunkowe oferuje doradztwo w kwestiach prawnych. Jest to dużym atutem, gdyż łatwo można rozstrzygnąć wiele spraw. Bieżące doradztwo to duża zaleta i z pewnością skłania do podjęcia współpracy z taką instytucją.

Biura rachunkowe posiadają szereg wyspecjalizowanych pracowników, którzy stanowią podstawę dobrze działającej firmy. Biuro rachunkowe zazwyczaj pilnuje kompetencji swoich pracowników i dba o ciągłą naukę w przypadku nowelizacji prawa. Nie ma tu mowy o pomyłce, ponieważ na biurze rachunkowym ciąży duża odpowiedzialność.

Dla kogo biuro rachunkowe?

Tak naprawdę biuro rachunkowe jest dla każdej firmy dobrym rozwiązaniem. Jest to idealna opcja dla małych oraz średnich przedsiębiorstw. Naprawdę duże koncerny podpisują umowy na stałe lub posiadają swój dział finansowy. Planując założenie firmy powinniśmy skłonić się ku skorzystania z zewnętrznego biura rachunkowego. Profesjonalne usługi to niezwykle ważna cecha, ponieważ może to przesadzić o powodzeniu firmy na rynku. Nie bierzmy pod uwagę ceny na pierwszym miejscu. Po pewnym czasie współpracy docenimy fachowość i kompetencje.

Można w łatwy sposób sprawdzić prawdziwość biura rachunkowego. Wystarczy zgłosić się do biura i poprosić o okazanie wpisu do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Rzetelna firma z pewnością nie odmówi okazania takowych dokumentów.

Zakładając firmę musimy przyłożyć się do formalności. Systematyczne pilnowanie wszystkich opłat i rozliczeń oraz raportów i statystyk pozwoli na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a żadna kontrola nie będzie nam straszna. Jakość usług biura rachunkowego jest bardzo ważna i leży w naszym interesie. Zastanówmy się jak wybrać biuro rachunkowe dla swojej firmy, aby mogą ona sprawnie funkcjonować.

Potrzebujesz wsparcia biura rachunkowego?

Napisz do nas

Kategorie
biuro rachunkowe online

Biuro rachunkowe dla sklepu internetowego

biuro rachunkowe online dla sklepu internetowego

Poznaj historię współpracy naszego biura rachunkowego online ze sklepem internetowym Tomka i Adama.

Zawsze byli dobrymi przyjaciółmi, zaś po studiach ich drogi absolutnie się nie rozeszły. Wręcz przeciwnie. Pomysł o założeniu wspólnego biznesu był decyzją tak naturalną, że żaden z nich nie pomyślał nawet o możliwości pójścia w inną stronę, bądź o założeniu samodzielnej działalności. Zawsze zgrani, uzupełniający nawzajem swoje osobiste braki – świat nie mógł nosić lepszych i bardziej zgranych wspólników.

Biuro rachunkowe online do zadań specjalnych

Poznaliśmy się na studiach i choć nie można powiedzieć, że od razu między nami zaiskrzyło – z czasem wywiązała się pomiędzy nami bardzo ciekawa nić porozumienia. Wszelkie projekty, w których mieliśmy okazję brać razem udział były dla nas pestką, istną bułką z masłem. Dzięki temu, że dobrze znaliśmy swoje osobiste ograniczenia czy też niedociągnięcia, z łatwością delegowaliśmy sobie zadania, w których to właśnie konkretna osoba sprawdziłaby się lepiej. I tak przez cały okres studiów. Po ich zakończeniu nie mogliśmy tego tak zostawić. Postanowiliśmy więc rozpocząć pewien projekt, który po pewnym czasie zapragnęliśmy przekształcić w pełnoprawną, pełnowymiarową firmę. A najprościej było zacząć sprzedawać – w końcu potrzeba okazała się zapalnikiem, który sprawił, że rozpoczęliśmy pierwsze działania.

Pomysł na biznes

Długo myśleliśmy nad profilem działalności, którą moglibyśmy razem rozwijać, w naszych głowach i w pełnych fantazji rozmowach przetoczyło się całe mnóstwo pomysłów – na pierwszy rzut oka genialnych, po bardziej zaawansowanej analizie – zdecydowanie gorszych. Pewien pomysł przewijał się jednak podczas praktycznie każdego naszego spotkania i to właśnie tę ideę postanowiliśmy wdrożyć w życie.

Zainwestowaliśmy pewien kapitał w produkt, który w tamtym okresie czasu miał duży popyt oraz zwyczajnie sprzedawał się niczym świeże bułeczki. Szybko zauważyliśmy, że nasza ilość pracy wzrasta proporcjonalnie do ilości napływających zamówień, pracowaliśmy więc jeszcze więcej i jeszcze bardziej intensywnie. Było to dla nas tak dochodowe i opłacalne, że po kilku miesiącach sprzedaży na znanym portalu, postanowiliśmy założyć pełnoprawną firmę. Oczywiście sami, bez żadnej pomocy z zewnątrz – no bo w końcu, co to dla naszej dwójki? Byliśmy jak Bonnie i Clyde, i nadal jesteśmy, jednak w pewnym momencie okazało się, że coś jednak nie idzie po naszej myśli i zostaliśmy zmuszeni zaprosić do naszego zespołu osoby trzecie.

Pomoc księgowa poszukiwana!

To co się właściwie wydarzyło? Okazało się, że nie jesteśmy w stanie poradzić sobie sami z absolutnie wszystkim. W momencie kiedy doszły firmowe sprawy, księgowość, opanowanie tak zwanej potocznie papierologii – zupełnie polegliśmy. Ale nie od razu, oczywiście! Najpierw przez kilka miesięcy nie dosypialiśmy i staraliśmy się wspólnymi siłami opanować tę narastającą stertę papierów, rachunków, dokumentów – aż zupełnie się poddaliśmy. Poczuliśmy, że nie tylko robimy sobie bałagan w firmowych sprawach, ale również w głowach i życiach. Samodzielność zupełnie nie była tego warta!

Czy istniały jakieś wady tego rozwiązania?

Absolutnie żadne! To było tak, jakby ktoś zdjął nam z barków naprawdę uporczywy i trudny do uniesienia ciężar. Po szybkiej decyzji, że sami już nie podołamy, zaledwie kilka dni zajęło nam znalezienie odpowiedniego biura księgowego oraz księgowej, z którą pracujemy aż do teraz. Ulga, jaką poczuliśmy po przekazaniu całej dokumentacji w jej ręce była nie do opisania. W końcu zyskaliśmy czas na rozwój firmy, wprowadzanie nowych produktów, innowacji oraz na należytą obsługę klienta. I to opłaciło nam się po stokroć.

Dlaczego wsparcie księgowości online to najlepsze rozwiązanie?

Naszych zdaniem księgowa bądź księgowy w firmie to odpowiedni człowiek na odpowiednim miejscu. Nikt nie zgłębia arkan dokumentów, umów oraz rachunków z taką lekkością jak oni. O braku przekroczonych terminów oraz wysłanych na czas dokumentów nawet nie nie wspominamy. Do tego dochodzi fantastyczny, płynny kontakt oraz możliwość zwrócenia się z prośbą o poradę w praktycznie każdej chwili. To nieopisany komfort, naprawdę.

Czy gdybyście mogli cofnąć czas, zdecydowalibyście się wcześniej na pomoc biura księgowego?

Oczywiście, bez żadnego wahania. Jesteśmy pewni, że oszczędziłoby nam to wielu kłopotów, skomplikowanych działań oraz sprawiłoby, że nasze przedsiębiorstwo rozwijałoby się jeszcze szybciej i jeszcze bardziej efektywnie. Kilka miesięcy zastoju oraz samodzielnej pracy nad księgowością firmy spowodowały, że nie mieliśmy motywacji do pracy nad innymi aspektami naszej firmy. Na chwilę obecną mamy jej całe mnóstwo, a biuro księgowe okazało się być nasza prawą dłonią.

Adam i Tomek skutecznie przekonali się więc, że pomoc biura księgowego jest nie tylko konieczna, ale i bezcenna. Dzięki niej ich przedsiębiorstwo mogło nabrać wiatru w skrzydła oraz działać ze zdwojoną siłą!

Potrzebujesz wsparcia biura rachunkowego?

Napisz do nas

Kategorie
biuro rachunkowe online

Biuro rachunkowe dla firmy remontowej

biuro rachunkowe online dla firmy remontowej

Poznaj historię współpracy naszego biura rachunkowego online z firmą budowlaną.

Praca w firmie budowlanej towarzyszyła Przemkowi przez całego jego życie. Jego ojciec – wybitny specjalista już od najmłodszych lat swojego pierworodnego starał się nauczyć go dobrej pracy oraz … prawidłowego trzymania śrubokrętu. Jego starania przyniosły doskonały skutek, bo syn już od samego początku podzielał budowlano – remontową pasję swojego ojca. Nie było w tym nic dziwnego, że droga, którą obrał Przemek, nie różniła się zbytnio od ścieżki, która jego ojciec wybrał prawie trzydzieści lat temu.

Już od najmłodszych lat wiedziałem czym jest cement, jak się go miesza oraz jak dobrze położyć płytki – mój ojciec dobrze o to zadbał! Odkąd skończyłem piętnaście lat, wakacje spędzałem na różnego rodzaju budowach oraz remontach. I zupełnie nie miałem nic przeciwko temu! Moi koledzy z ławki szukali swojej drogi w życiu – chcieli być informatykami, kucharzami, programistami, a jeden z nich postanowił nawet zostać astronautą. Bywały chwile, że bawiły mnie te ich usilne poszukiwania, ponieważ ja od zawsze wiedziałem jak potoczy się moja przyszłość oraz zawodowa ścieżka, i co więcej – już nie mogłem się jej doczekać!

Kiedy tylko skończyłem osiemnaście lat stałem się prawowitym pracownikiem firmy mojego ojca na pełen etat. Nigdy nie miałem żadnej taryfy ulgowej – wręcz przeciwnie, ojciec wymagał więcej i więcej co spowodowało, że stałem się naprawdę dobry. Dobry na tyle, aby już kilka lat później pomyśleć o założeniu własnej firmy remontowo – budowlanej.

Skąd pomysł na stworzenie własnego biznesu?

Nigdy nie pomyślałem, że moja droga zawodowa mogłaby wyglądać inaczej. Nie chciałem jednak całe życie być na garnuszku swojego ojca, sam chciałem stworzyć imperium, które kiedyś będę mógł pokazać swoim własnym dzieciom i kto wie, może tropem rodzinnej tradycji wyuczyć swojego własnego następcę. Poza tym, chciałem też udowodnić, że oprócz budowlanki, znam się również na prowadzeniu biznesu. Po wielu latach obserwacji swojego ojca widziałem, że to nie tylko ciężkie zajęcia, ale również wyjątkowo rozwijające. Nie czekałem więc długo, zatrudniłem dwie dodatkowe osoby oraz poszukałem biura księgowego, ponieważ wiedziałem, że sprawy tak zwanej papierologii nie są bliskie mojemu sercu, ojciec zaś zawsze powtarzał, że dokumenty muszą się zgadzać – nie było dla niego nic gorszego, niż noc spędzona nad rachunkami w poszukiwaniu drobnego błędu, który przekreślał szansę na prawidłowe zamknięcie miesiąca.

Jak więc rozwijała się działalność?

Szybko i dynamicznie. Byłem zachwycony. Pierwsze trzy lata prowadzenia własnej działalności było niekończącym się pasmem sukcesów. Duże, opłacalne zlecenia, współpraca z największymi przedsiębiorstwami. Zdecydowanie szło naprawdę dobrze. Podwoiłem liczbę pracowników co sprawiło, że czasem mogłem nawet pozwolić sobie na dzień wolny. Kiedy więc na horyzoncie pojawił się pomysł na dosyć sporą inwestycję – nie zawahałem się ani na moment. Podjąłem rękawicę oraz rozpocząłem załatwienie wszelkich, mniejszych oraz większych formalności. Jedną z nich było wzięcie kredytu na poczet inwestycji. Nie sądziłem, że właśnie to może przysporzyć mi najwięcej problemów.

Okazało się, że uzyskanie kredytu jest zupełnie niemożliwe. Załamałem się, kiedy dowiedziałem się co spowodowało ten problem. Otóż, księgowa, która prowadziła moją firmę okazała się mniej kompetentna, niż śmiałbym sądzić. W chwili gdy rozpracowałem wszelkie zawiłości dokumentacji mojej firmy zrozumiałem, że byliśmy w niezłych tarapatach.

Kilka lat błędnie prowadzonych rachunków sprawiło, że byliśmy na sporym minusie. Po opłaceniu wszelkich zaległości, które sięgały naprawdę niebotycznych kwot okazało się, że jesteśmy na skraju totalnego upadku firmy. Nie miałem środków na opłacenie pracowników, materiały – byłem bliski ogłoszenia upadłości mojego przedsiębiorstwa. Jednak nie zamierzałem poddać się tak po prostu. Firma była owocem mojej długoletniej pracy oraz starań, nie mogłem jej teraz porzucić.

Jak wybrnąłeś z tej sytuacji?

Finansowo pomógł mi ojciec. Firma musiała stanąć na nogi, jednak bez pomocy z zewnątrz, zupełnie bym sobie nie poradził. Urosło to do zbyt monstrualnych rozmiarów. Na szczęście nie musiałem przeprowadzać zwolnień moich pracowników – nie mógłbym pogodzić się z tym, gdybym pozbawił tych doskonałych specjalistów miejsca pracy.

Dobra księgowa na wagę złota

Oczywiście zmieniłem też firmę, która prowadziła moją księgowość. To był pierwszy krok na drodze do wyjścia z finansowych tarapatów. Księgowa, która polecił mi mój przyjaciel to czyste złoto! Z nikim nie współpracowało mi się tak fantastycznie! Nie tylko wyprowadziła nas z niezwykłego bałaganu oraz doprowadziła całą dokumentację do porządku, ale też kolejne miesiące współpracy przebiegały wręcz podręcznikowo. Kontakt nigdy nie był utrudniony, była dla nas dostępna zawsze kiedy potrzebowaliśmy, a na każde, nawet najbardziej prozaiczne pytanie otrzymywaliśmy profesjonalną oraz wyczerpującą odpowiedź. W końcu mogliśmy odetchnąć i zająć się pozostałymi obowiązkami, których w dalszym ciągu była cała masa. Współpracujemy do teraz, a biuro księgowości polecone kiedyś przez mojego przyjaciela – zawsze polecam dalej.

Potrzebujesz wsparcia biura rachunkowego?

Napisz do nas

Kategorie
biuro rachunkowe online

Biuro rachunkowe stacjonarne czy online?

Biuro rachunkowe stacjonarne czy online

Szukasz biura rachunkowego? Zastanawiasz się, które wybrać: biuro rachunkowe stacjonarne czy online?

Prawidłowe prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Od samego właściciela firmy zależy jednak, w jaki sposób będzie się z niego wywiązywał. Do wyboru mamy wiele opcji – prowadzenie księgowości samodzielnie przy użyciu specjalnych programów, zatrudnienie księgowego na etat, bądź też skorzystanie z usług firmy zewnętrznej stacjonarnej lub online. Które rozwiązanie będzie lepsze w poszczególnych sytuacjach?

Utrzymanie stanowiska księgowego to duże koszty

Z pozoru najwygodniejszym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy powinno być zatrudnienie wykwalifikowanego, doświadczonego księgowego, który poprowadzi dla firmy całą księgowość. W rzeczywistości jest to opcja odpowiednia jedynie dla dużych firm, które stać na utrzymanie stanowiska księgowego, odpowiednie wyposażenie jego biura, zakup nowoczesnego oprogramowania i tak dalej. W praktyce małe i średnie przedsiębiorstwa znacznie częściej decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości lub skorzystanie z usług firmy zewnętrznej.

Samodzielne prowadzenie księgowości – wady i zalety

Samodzielne prowadzenie księgowości to ogromna oszczędność dla firmy. Rozwiązanie to będzie jednak odpowiednie wyłącznie dla małych spółek, które nie fakturują miesięcznie więcej niż 50 sztuk dokumentów księgowych. Aby uniknąć popełniania błędów oraz wynikających z nich konsekwencji prawnych, przedsiębiorca może korzystać z oprogramowania online z dodatkowo płatnym wsparciem doradcy, który będzie pomocny w zakresie prawa podatkowego czy prawa pracy.

Zaletą takiego sposobu prowadzenia księgowości będzie dostęp do dokumentów firmy niezależnie od miejsca czy pory dnia, a także możliwość wystawiania faktury z dowolnego miejsca poza firmą. Rozwiązanie to ma też poważne wady. Po pierwsze, zajmuje mnóstwo czasu, który przedsiębiorca powinien poświęcić na rozwój firmy.

Po drugie, wiąże się z dużym ryzykiem popełnienia błędu – zwłaszcza jeśli nie poszerzymy usługi oprogramowania online o wsparcie eksperta. Przepisy ciągle ulegają bowiem zmianom, a nadążenie za nimi jest obowiązkiem każdego prowadzącego bieżącą księgowość.

Outsourcing usług księgowych – optymalne rozwiązanie

Przedsiębiorca nie musi być ekspertem w księgowości i prawie pracy, nie musi także wydawać kroci na utrzymanie stanowiska księgowego. Coraz popularniejszym rozwiązaniem, które zyskuje uznanie zwłaszcza pośród małych i średnich firm jest outsourcing księgowy, czyli skorzystanie z zewnętrznych usług biura księgowego. Pozwala to nie tylko zminimalizować koszty, ale również oszczędzić czas.

Zewnętrzna firma jest bardziej wydajna i profesjonalna, a dodatkowo nieuwikłana w wewnętrzne sprawy przedsiębiorstwa. Zarówno biura stacjonarne, jak i online zatrudniają doświadczonych i odpowiednio wykształconych księgowych, których obowiązkiem jest poprowadzenie księgowości firmy w sposób skrupulatny i przede wszystkim zgodny z obowiązującym aktualnie prawem.

Przedsiębiorca nie musi martwić się zatem o jakiekolwiek konsekwencje związane z błędami w fakturowaniu czy odprowadzaniem podatków. Jaki rodzaj biura jest jednak bardziej opłacalnym i wygodniejszym rozwiązaniem?

Kiedy lepsze jest biuro rachunkowe stacjonarne?

Na usługi biura rachunkowego prowadzącego działalność stacjonarną decydują się przede wszystkim tradycjonaliści, którzy lubią zachowywać pełną, osobistą kontrolą nad zewnętrznymi usługami. Do biura tego typu możemy bowiem udać się fizycznie, sprawdzić, kto w nim pracuje, w jakich warunkach, z jakiego korzysta wyposażenia. Kontakt z biurem stacjonarnym obejmuje również stałe dostarczanie dokumentów księgowych, co przekłada się na niepotrzebną stratę czasu oraz konieczność dojazdów.

Ponieważ usługi tego typu wymagają posiadania fizycznego biura, wyposażenia i oprogramowania, korzystanie z nich jest także kosztowniejsze niż ma to miejsce w przypadku biur online.

Dla kogo biuro rachunkowe online?

Na skorzystanie z usług biura rachunkowego online decydują się dwie główne grupy klientów – ci, którzy nie mają dostępu do usług dobrego, sprawdzonego biura stacjonarnego oraz ci, którzy zwyczajnie pragną oszczędzić, stawiając na nowoczesne rozwiązania. Usługi biura rachunkowego online nie wymagają bezpośredniego kontaktu z klientem. Cała współpraca odbywa się bowiem przez internet lub telefon, w skrajnych przypadkach przez pocztę.

Przedsiębiorca nie musi zatem opuszczać siedziby swojej firmy, aby wszystkie sprawy księgowe dopiąć na ostatni guzik, nie martwiąc się o terminy. Biura online nie potrzebują lokalu ani sprzętów elektronicznych. Swoich księgowych mogą zatrudniać w formie zdalnej, równocześnie nadal gwarantując klientom najwyższą jakość obsługi.

Pozwala to na znaczące obniżenie kosztów, dzięki czemu korzystanie z usług biura rachunkowego online stanowi dla przeciętnego przedsiębiorcy idealny kompromis pomiędzy niską ceną a komfortowym i bezpiecznym z punktu widzenia przestrzegania przepisów prawnych prowadzeniem księgowości.

Wybierz biuro rachunkowe online jeżeli prowadzisz firmę, która:
– pragnie zoptymalizować koszty,
– chce skupić się na osiągnięciu wysokiej rentowności,
– chce oszczędzić czas i pieniądze,
– chce zadbać o prawidłowe księgowanie dokumentów,
– chce zapewnić sobie poczucie komfortu i bezpieczeństwa.